Provedba projekata

Nakon što je vaš projekt prošao kontrolu, sklopit ćete ugovor s nadležnim tijelom,. Naš je zadatak pojasniti vam uvjete iz ugovora i dati vam smjernice kako dalje, koje su vaše obveze i dužnosti te osigurati kvalitetnu i pravilnu provedbu kako bi se uklonio ili smanjio rizik od povrata novca zbog pogrešaka i nepravilnosti počinjenih tijekom provedbe

Da bi bili spremni za provedbu projekta potrebno je utvrditi potrebne resurse (ljudske, financijske, materijalne). Potrebno je organizirati tim i dodijeliti odgovornosti te izraditi detaljan plan implementacije koji obuhvaća vremenski raspored, resurse i aktivnosti.

Kako bi tim djelovao organizirano vrlo je važno uspostaviti sustav komunikacije unutar tima i s relevantnim dionicima projekta. Potrebno je redovito informirati dionike o napretku projekta i rješavati eventualna pitanja ili probleme pa ćemo vam i tu pružiti podršku. Također. pratit ćemo izvršenje aktivnosti te osigurati usklađenost s postavljenim rokovima. Uz to ćemo pratiti napredak projekta u odnosu na postavljene ciljeve te identificirati potrebne prilagodbe ili izmjene u tijeku implementacije radi osiguranja uspješnog ishoda. Za vas ćemo izraditi zahtjev za izmjenama na projektu u skladu sa ugovorom o bespovratnim sredstvima te pravilima EU fondova. 

Izradit ćemo izvještaje o napretku za vaš projekt u skladu sa zahtjevima i komunicirat ćemo s nadležnim tijelima u vezi sa svim aspektima vašeg projekta.

Napravit ćemo završno izvješće za vaš projekt te ćemo biti prisutni na završnoj kontroli posredničkog tijela na kraju projekta kako bi se projekt uspješno zaključio.

Što usluga provedbe projekta sadrži?

• upoznavanje sa nacionalnim i zakonodavnim okvirom EU te upoznavanje s ugovornim obvezama sredstava uz preporuke za osiguranje ispunjenja ugovornih obveza
• izrada izvješća propisanih ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava
• pripreme zahtjeva za nadoknadom sredstava
• prikupljanje i kontrola dokumentacije za potrebe izvještavanja
• administrativno upravljanje projektom
• praćenje troškova projekta
• upravljanje rizicima i promjenama
• vođenje ukupne projektne dokumentacije i podrška pri osiguravanju revizorskog traga
• komunikacija s upravljačkim i posredničkim tijelima te, prema potrebi, drugim relevantnim tijelima
• priprema dokumentacije za terenske posjete posredničkih tijela ili kontrole na licu mjesta
• upoznavanje s obvezama u pogledu informiranja i vidljivosti
• priprema izmjena ugovora ili obavijesti o izmjenama manjeg značaja, prema potrebi,
• koordinacija sastanaka projektnog tima radi praćenja provedbe projekta po dogovoru